1. Кто, кому и когда даёт согласие
Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») даёт физическое лицо (далее — «Соискатель», «вы»), откликаясь на вакансию на портале вакансий Lumi.Jobs (далее — «Портал»): на страницах вакансий lumicrm.ru, в разделе «Общий портал» и на витринах вакансий компаний в app.lumicrm.ru — как без регистрации, так и из аккаунта.
Согласие даётся ООО «ЭйчАр Адвизор» (далее — «Оператор», «мы») — владельцу Портала. Реквизиты Оператора указаны в шапке и в разделе 9.
Согласие считается данным, когда вы отмечаете в форме отклика поле согласия на обработку персональных данных и отправляете форму либо нажимаете кнопку «Откликнуться», рядом с которой указано, что нажатие означает согласие на обработку персональных данных. Сервер Оператора фиксирует дату и время согласия вместе с откликом. Отклик без согласия не принимается.
Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе, является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным (часть 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — «Закон»). Состав Согласия приведён с учётом части 4 статьи 9 Закона.
2. Цели обработки
- передача вашего отклика работодателю или кадровому агентству, разместившему вакансию, для рассмотрения вашей кандидатуры;
- связь с вами по вакансии, на которую вы откликнулись, и по похожим вакансиям — по телефону, электронной почте и в переписке с рекрутёром на Портале;
- отображение отклика и его этапа в вашем аккаунте, если вы откликнулись из аккаунта или позже зарегистрировались с тем же адресом почты;
- защита Портала от злоупотреблений: ограничение числа откликов, отсев автоматических отправок;
- обезличенная статистика откликов по вакансиям (без имени, телефона и адреса почты), в том числе для порядка показа вакансий.
3. Перечень персональных данных
3.1 Отклик без регистрации
- на страницах вакансий lumicrm.ru: имя, фамилия, номер телефона — обязательно; адрес электронной почты — по желанию;
- на витринах компаний в app.lumicrm.ru: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты — обязательно; отчество, дата рождения, город, сопроводительное письмо — по желанию;
- файл резюме в формате PDF, DOC или DOCX размером до 10 МБ — по желанию.
3.2 Отклик из аккаунта
Вместе с откликом передаются сведения вашего профиля: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, город, гражданство, дата рождения, ИНН, текущая должность, опыт работы, город и район проживания, файл резюме — в том объёме, в котором вы их заполнили, — а также сопроводительное письмо, если вы его написали.
3.3 Технические сведения
- идентификатор сессии на Портале, адрес страницы, с которой вы пришли (без параметров запроса), и UTM-метки — передаются вместе с откликом скрытыми полями формы;
- в статистике Портала хранится только хеш IP-адреса; сам IP-адрес в отклике не сохраняется — он используется в момент отправки для ограничения числа откликов.
Мы не запрашиваем специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические данные. Если вы сами укажете такие сведения в резюме или сопроводительном письме, они будут переданы работодателю вместе с файлом или текстом.
4. Действия с персональными данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 5, обезличивание (для статистики), блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации (серверы и базы данных Оператора) и без их использования (сотрудники Оператора при ответе на ваши обращения).
5. Кому передаются данные
5.1 Работодатель или кадровое агентство, разместившее вакансию
Ваш отклик записывается в учётную систему организации, разместившей вакансию, — клиента платформы Lumi.CRM (далее — «Организация»). С этого момента Организация является самостоятельным оператором ваших персональных данных, обрабатывает их по своим правилам и отвечает за них перед вами. Оператор хранит и обрабатывает эти данные в учётной системе Организации по её поручению. Название Организации указано на странице вакансии. Вопросы о дальнейшей судьбе отклика (удаление, исправление) можно направлять как Организации, так и нам — мы передадим запрос.
Если на странице вакансии указано, что она размещена по данным внешнего источника и Lumi.Jobs не является по ней работодателем, ваши контакты получает Организация — клиент Lumi.CRM, импортировавшая эту вакансию, чтобы связаться с вами по поводу трудоустройства и предложить похожие вакансии.
5.2 Оператор
Копия отклика — имя, телефон, адрес почты, сопроводительное письмо, вакансия, отметка о согласии и время — хранится в базе Оператора для целей раздела 2: статистика откликов, защита от злоупотреблений, отображение отклика в вашем аккаунте, ответы на ваши обращения.
5.3 Подрядчики Оператора
- Серверы и объектное хранилище Оператора на территории Российской Федерации — отклики, копии откликов и файлы резюме.
- Сервис доставки электронной почты Unisender Go (Российская Федерация) — адрес получателя и текст служебных писем по вашему отклику, например уведомлений о статусе отклика. Сервис фиксирует доставку письма, его открытие и переходы по ссылкам в нём.
Поля формы отклика с именем, телефоном, почтой и файлом резюме исключены из записи сессий Яндекс Метрики на страницах lumicrm.ru.
5.4 Трансграничная передача
Отклики и файлы резюме хранятся на серверах в Российской Федерации; при приёме и передаче отклика Организации Оператор трансграничную передачу не осуществляет. Если Организация подключила в Lumi.CRM зарубежные сервисы (например, мессенджеры), передача через них выполняется по её поручению и описана в Политике конфиденциальности Lumi.CRM. Иные случаи трансграничной передачи на Портале перечислены в Политике конфиденциальности Lumi.Jobs.
6. Срок действия Согласия, сроки хранения и порядок отзыва
Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки либо до его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше.
Сроки хранения:
- копия отклика у Оператора — не более 5 лет с последней активности (отклик, изменение данных, вход в аккаунт); по истечении срока уничтожается в течение не более 30 дней (часть 4 статьи 21 Закона);
- отклик в учётной системе Организации — в соответствии с её настройками, но не более 5 лет с последней активности по кандидату, после чего удаляется; если вы стали работником Организации — по правилам кадрового учёта.
Отозвать Согласие можно в любой момент, направив письмо с адреса, указанного при отклике, на support@lumicrm.ru с темой «Отзыв согласия». Мы прекратим обработку и уничтожим данные, хранящиеся у Оператора, в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва (часть 5 статьи 21 Закона), если у нас не останется иного законного основания для их хранения, и сообщим об отзыве Организации, получившей ваш отклик.
Требование прекратить обработку направляется тем же способом; обработка прекращается в срок не более 10 рабочих дней с даты получения требования (часть 5.1 статьи 21 Закона).
Ответ на обращение, связанное с персональными данными, направляется в срок до 10 рабочих дней (статья 20 Закона).
7. Что не входит в Согласие
- Согласие не даёт права распространять ваши данные неограниченному кругу лиц (статья 10.1 Закона): на его основании отклик, резюме и контакты не публикуются на Портале и не показываются другим соискателям.
- Согласие не распространяется на письма с подборками вакансий — для них действует отдельное Согласие на рассылки.
- Согласие не распространяется на аккаунт и кабинет соискателя — их условия описаны в Оферте для соискателей.
- Согласие не заменяет согласий, которые Организация может запросить у вас на следующих этапах (например, на проверку сведений или обработку документов).
8. Ваши права
Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать Согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд (статьи 14, 17 Закона). Порядок описан в разделе 13 Политики конфиденциальности Lumi.Jobs.
9. Контакты и реквизиты
По вопросам, связанным с настоящим Согласием и обработкой персональных данных, обращайтесь:
- Email: support@lumicrm.ru
- Телефон: 8 (800) 234-50-85
- Компания: ООО «ЭйчАр Адвизор»
- ИНН/КПП: 7716250117/775101001 · ОГРН: 1257700234220
- Адрес: 108805, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Бекасово, д. Яковлевское, д. 15, кв. 39
- Генеральный директор: Мурдасов Роман Борисович
- Сайт: lumicrm.ru