Юридическая чистота персонала: 15+ типов документов на сотрудника, контроль сроков по паспортам, патентам, медкнижкам. 0 просроченных документов в проде у первых клиентов после 30 дней внедрения. Двусторонняя синхронизация с 1С:ЗУП.
15+ типов: паспорт, патент, РВП, ВНЖ, медкнижка, СНИЛС, ИНН, миграционная карта, разрешение на работу. Авто-напоминания за 30 / 14 / 7 дней до истечения. 0 просроченных у клиентов за 90 дней.
Полная история сотрудника: приёмы, переводы, изменения должности и оклада. Каждое событие зафиксировано с датой и основанием.
Система автоматически выявляет просроченные и истекающие документы. HR получает сводку рисков каждое утро.
Двусторонняя синхронизация кадровых данных: изменения в Lumi автоматически попадают в 1С и наоборот. Без двойного ввода.
Готовые шаблоны: приём, перевод, увольнение, изменение оклада. Одно нажатие — приказ сформирован с подстановкой данных сотрудника.
Реестр договоров и дополнительных соглашений. Сканы в карточке, сроки под контролем, статус подписания отслеживается.
Дашборд показывает сотрудников без актуальных реквизитов, с отсутствующими обязательными документами или с истекшими сроками действия.
HR-специалист видит кадровые документы, бухгалтер — только финансовые данные. Гибкие роли без компромисса в безопасности.
Заводит карточки, грузит сканы, формирует приказы по 12+ шаблонам. Утренняя сводка: кому продлить документы за 30 / 14 / 7 дней.
Видит сотрудников с риском: иностранцы без патента, истёкший медосмотр, отсутствующий ИНН. Готовые отчёты для проверки ГИТ за 1 клик.
Дашборд рисков по компании: % сотрудников с актуальными документами, динамика просрочек, аудит-лог изменений за период.
Скан или фото документа прикрепляется к карточке сотрудника. Система автоматически считывает срок действия и ставит на контроль.
Заблаговременные уведомления о приближающихся сроках. HR получает список — кому нужно обновить документы в ближайший месяц.
Выберите тип приказа, нажмите "Сформировать" — система подставит данные сотрудника и сохранит документ в его кадровой истории.
Каждый документ в реестре имеет срок действия. Система заранее поднимает алерт по истекающему патенту, паспорту, РВП или ВНЖ и показывает виджет риска — сотрудник не выйдет на смену с просроченным документом незамеченным. Допуск к смене по охране труда контролирует модуль Охрана труда.
Нет, он с ней работает в паре. Lumi ведёт оперативный кадровый контур — документы, сроки, приказы, историю по сотруднику — и обменивается данными с 1С:ЗУП. Расчёт зарплаты и регламентированная отчётность остаются в 1С, табель и начисления приходят из Операционки.
Да. Права разграничиваются по ролям: кадровик видит документы, руководитель объекта — только своих сотрудников и без паспортных данных. Каждое действие остаётся в кадровой истории.
Модуль входит в план Lumi Enterprise — цена рассчитывается под контур компании. Посмотреть тарифы и оставить заявку на расчёт.
Модуль в разработке. Оставьте email — сообщим первыми о запуске.