WF
✓ Доступно

Заявки & Workflow

Связующее звено всей системы. Любое действие — от подбора персонала до финансовой выплаты — начинается с заявки и проходит маршрут согласования. До 20 типов заявок, гибкие цепочки до 5 согласующих, SLA-контроль по каждому этапу, авто-эскалация при просрочке. Среднее время согласования сокращается на 60%.

Всё под контролем — от черновика до выполнения
Единый реестр заявок, гибкие маршруты согласования и автоматический SLA-контроль.
01

Реестр заявок

Все типы в одном списке: подбор персонала, оформление, командировки, закупки. Единое окно вместо разрозненных таблиц.

02

Конструктор маршрутов согласования

Настройте цепочку: инициатор → руководитель → бухгалтерия. Гибкие ветки, параллельные согласующие, условные переходы.

03

SLA-контроль

Автоматическое отслеживание дедлайнов по каждому этапу. Нарушение SLA — немедленный алерт ответственному и его руководителю.

04

Статусная машина

Четкий жизненный цикл: Черновик → На согласовании → В работе → Выполнено. Обратного пути нет без явного отката.

05

История изменений

Полный аудит-лог: кто, когда и что изменил в каждой заявке. Неизменяемая история для отчётности и разбора спорных ситуаций.

06

Автосоздание вакансии

При одобрении заявки на подбор система автоматически создаёт вакансию в модуле Рекрутинг — без ручного дублирования данных.

07

Уведомления

Исполнители и согласующие получают уведомления в Telegram и по email. Никто не пропустит задачу, ожидающую его действия.

08

Фильтрация и поиск

Мгновенный поиск по типу, статусу, приоритету, отделу, исполнителю и дедлайну. Нужная заявка — за 2 секунды.

Кто работает с заявками
Три роли в одной цепочке согласования — каждая видит свой фокус.

Инициатор (заказчик)

Создаёт заявку за 2 минуты по шаблону. Видит статус согласования и кто сейчас держит её. Уведомление в Telegram при выполнении — без отдельных звонков.

Согласующий руководитель

Получает только нужные заявки по своему направлению. Решение принимает в одно нажатие, с комментарием — из мобильного. SLA-контроль не даёт зависнуть.

Исполнитель

Получает заявку в работу только после полного согласования. Видит требования, дедлайн, SLA. Не нужно сверяться с почтой и Excel — всё в одной карточке.

Три шага до выполненной заявки
01

Создать заявку

Инициатор заполняет форму: тип, описание, приоритет, дедлайн. Черновик сохраняется автоматически — можно вернуться позже.

02

Настроить маршрут

Система предлагает стандартный маршрут по типу заявки. При необходимости — добавьте дополнительных согласующих или измените порядок.

03

Отследить статус

Реестр показывает текущий статус, кто ждёт действия, сколько осталось до дедлайна. Всё прозрачно для всех участников.

Входит в план Lumi Max
Включено в тариф
Lumi Max
Модуль Заявки & Workflow доступен начиная с тарифа Lumi Max. Идеально для компаний с 10+ сотрудниками в отделе HR или операционки.
  • Безлимит заявок любых типов
  • До 20 маршрутов согласования
  • SLA-контроль и алерты
  • История и аудит-лог
  • Интеграция с модулями Рекрутинг и Кадры
  • Уведомления в Telegram и Email

Подключить модуль

Заявки и Workflow уже доступны. Оставьте email — свяжемся и настроим под ваши процессы.