ATS система для рекрутинга

ATS (applicant tracking system) — система, которая ведёт кандидата по этапам отбора: собирает отклики, хранит историю общения и показывает, где человек находится сейчас. Разбираем, что она делает на самом деле и по каким признакам выбирать.

ATS — про отборЕё задача — довести кандидата от отклика до выхода. Кадровый учёт и зарплата — это уже HRM, другая система.

Воронка — ядроВсё остальное надстройка. Если этапы не настраиваются под ваш процесс, система будет мешать, а не помогать.

Интеграции решаютATS без связи с работными сайтами превращается в ручной ввод — и умирает через месяц после внедрения.

История перепискиРазговоры и сообщения должны лежать в карточке. Иначе при передаче кандидата коллеге контекст теряется.

ATS, CRM и HRM — в чём разница

Система	Отвечает за	Типичный вопрос
ATS	Отбор кандидатов	На каком этапе кандидат и кто с ним работает?
CRM для рекрутинга	Отбор плюс работа с заказчиком подбора	Какие заявки в работе и что с ними по срокам?
HRM	Уже нанятых сотрудников	Кто в штате, какие документы и графики?

Границы условны, и в жизни компании нужен весь путь: заявка на подбор — отбор — оформление — работа человека на объекте. Разрывы между системами дороже, чем кажется: именно на стыках теряются данные о том, вышел ли человек.

Функции, которые действительно нужны

Настраиваемая воронка. Свои этапы под каждое направление подбора.
Приём откликов из кабинетов площадок. Без ручного переноса.
Поиск дублей. По телефону и почте, с объединением истории.
Коммуникации в карточке. Звонки, мессенджеры, шаблоны.
Права и ответственные. Кто видит и кто ведёт кандидата.
Отчётность своими руками. Конструктор, а не фиксированный набор графиков.

Как выбирать: пять вопросов поставщику

Как отклики попадают в систему — забираются из кабинета или их надо переносить руками?
Что происходит с дублем: подсвечивается, объединяется, теряется?
Можно ли перестроить этапы без разработчика?
Где физически лежат персональные данные?
Сколько занимает правка по вашему запросу — день, спринт или квартал?

Последний вопрос недооценивают. Любая система на старте не совпадает с процессом компании процентов на двадцать, и решает не функционал, а скорость доработки.

Частые вопросы

Что такое ATS простыми словами?

Система, которая ведёт учёт кандидатов по этапам отбора: куда пришёл отклик, кто с ним работает, что уже обсудили и на каком шаге человек находится сейчас.

Чем ATS отличается от CRM?

ATS сфокусирована на кандидате и его пути по воронке. CRM для рекрутинга добавляет вторую сторону — заказчика подбора: заявки, согласования, сроки.

Нужна ли ATS небольшой компании?

Если наём разовый — нет. Если позиции открываются постоянно и рекрутёров больше одного, начинаются потери на стыках, и таблица перестаёт справляться.

Посмотреть, как это работает

Десять дней полного доступа без карты. Если нужна помощь с переносом базы и настройкой воронки — сделаем вместе на созвоне.

Начать бесплатно