Учёт вахтовиков: как составить график перевахтовки, вести табель и что передавать в 1С

У учёта вахтовиков три календаря: когда бригада заезжает, когда выезжает и когда за ней приедет следующая. Если график живёт в одной таблице, табель в другой, а кадровые данные в 1С, одна сдвинутая дата заезда ломает сразу три места. Поэтому начинать стоит с графика, а не с табеля.

Что такое перевахтовка и чем она отличается от командировки

В обиходе слово «перевахтовка» используют в двух смыслах: как смену бригад на объекте (одна группа уезжает, другая заезжает) и как весь цикл «вахта, дорога, межвахтовый отдых». Здесь речь о цикле: именно он определяет график, табель и данные, которые потом уходят в учётную систему.

Юридическую рамку задаёт глава 47 Трудового кодекса. Статья 297 определяет вахтовый метод как особую форму осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ). Служебным командировкам посвящена другая глава, 24 (ст. 166 «Понятие служебной командировки»). Тексты норм приведены по справочной системе «КонсультантПлюс» (ТК РФ в редакции от 25.05.2026, проверено 04.11.2026). Перед применением сверяйте актуальную редакцию: это не юридическая консультация.

На практике эти режимы путают. 29 октября 2020 года на форуме Инфостарт пользователь 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ спросил, как отправить сотрудника на вахту документом «Командировка». В той же ветке один из участников написал, что не припоминает, чтобы вахту оформляли через командировки, а другой описал практику так: «Табель заполняют полностью вручную». Это мнения участников форума, а не юридическая позиция, но они показывают, где обычно ломается учёт: на стыке графика, табеля и документа, которым человека отправили на объект.

Как составить график: 15/15, 30/30, 45/15

Запись «30/30» читается как «30 дней вахты, затем 30 дней межвахты». Длина цикла — сумма двух чисел. Для планирования нужны три величины: длина цикла, доля дней на объекте и число заездов за год.

Длина вахты ограничена законом. По статье 299 вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха; её продолжительность не должна превышать одного месяца, а в исключительных случаях на отдельных объектах работодатель может увеличить её до трёх месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 299 ТК РФ). Поэтому графики с вахтой длиннее месяца (45/15, 45/45, 60/30) — вопрос к юристу: подходят ли они именно вашему объекту.

Дата заезда и выезда

Берите за точку отсчёта дату заезда на объект и считайте её первым днём вахты. Тогда последний день вахты — заезд плюс N минус один день, а следующий заезд — заезд плюс N плюс M. Пример для 30/30 с заездом 15 января 2026 года: последний день вахты — 13 февраля, межвахта идёт с 14 февраля по 15 марта, следующий заезд — 16 марта.

Сам график работы на вахте, по статье 301, утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и его доводят до работников не позднее чем за два месяца до введения в действие (ст. 301 ТК РФ). Отсюда практический вывод: график лучше строить на несколько циклов вперёд, а не на ближайшую вахту.

Две бригады на один объект

Если объект работает без перерыва, графики бригад стыкуют сдвигом. При равных вахте и межвахте (15/15, 30/30) вторая бригада заезжает на следующий день после выезда первой, и объект закрыт без пропусков и без пересечений. При 45/15 одной бригадой не обойтись, а две дают дни, когда на объекте обе: число бригад и сдвиг считают отдельно. Калькулятор ниже показывает дни без смены и дни с несколькими бригадами сразу.

Дни в пути

Статья 301 требует, чтобы график предусматривал время на доставку работников на вахту и обратно. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха. Учётный период по статье 300 охватывает рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно, а также время отдыха (ст. 300 ТК РФ). Калькулятор раскладывает дорогу именно так: внутри межвахты, первые дни — дорога домой, последние — дорога к объекту. Закон допускает такое размещение, но не обязывает к нему: фактические даты ориентируйте на ваши билеты и локальные акты.

Межвахтовый отдых и суммированный учёт

Статья 300 устанавливает при вахтовом методе суммированный учёт рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год, и обязывает работодателя вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика по месяцам и за весь учётный период. Нормы часов, сверхурочные и оплата дней межвахтового отдыха — вопросы для бухгалтера и юриста, мы их в этой статье не считаем. О суммированном учёте подробнее — в отдельной статье.

Калькулятор графика перевахтовки

Калькулятор строит календарь: даты вахты, межвахты и дороги для одной или нескольких бригад. Он ничего не считает по зарплате и не проверяет нормы часов. Расчёт выполняется в вашем браузере; скрипт калькулятора не отправляет введённые значения.

Параметры графика

Типовой график 15/15 30/30 45/15 45/45 60/30 Свой график

Дней вахты на объекте

Дней межвахты

Дата первого заезда на объект

Период расчёта, месяцев

Дней в пути в одну сторону

Число бригад

Часов в день на вахте (справочно)

Рассчитать календарь Скачать CSV

Справочный расчёт, не заменяет документы работодателя. Календарь не учитывает нормы часов, праздники, суммированный учёт и оплату. Дни вахты считаются календарными, дата заезда входит в вахту. Если вахта длиннее месяца, см. ст. 299 ТК РФ. Часы в итогах — просто дни на объекте, умноженные на ваше число, а не норма и не учёт переработок.

Табель вахтовика: что отразить и где ошибаются

Из статей 300 и 301 следует, что двух состояний «работал / не работал» вахтовику мало: учётный период охватывает рабочее время, время в пути и время отдыха. Поэтому в табеле нужны три разные отметки:

• работа на вахте (дни на объекте);
• дни в пути на вахту и обратно;
• дни межвахтового отдыха.

В 1С:ЗУП, по инструкции интегратора на lad-corp.ru от 26 мая 2026 года, именно такие виды предопределены в справочнике «Виды рабочего времени»: «Вахта», «Дни в пути (вахта)» и «Междувахтовый отдых» (источник).

Типовые ошибки

1. Вахту оформляют как командировку. Вопрос про документ «Командировка» для вахты в ЗУП 3.1 ПРОФ задавали на форуме Инфостарт 29.10.2020 (ветка).
2. Дни межвахтового отдыха не попадают в табель. В той же ветке участник пишет: «Междувахтовый отдых в табеле никогда не указывали», а переработку оплачивали разовым начислением.
3. Табель заполняют и сверяют вручную. Это видно и в ветке 2020 года, и в статье интегратора 4isla.ru о загрузке табеля из системы контроля доступа: там бухгалтер «вручную заполняет табель, сопоставляя сотни строк» (источник, дата на странице не указана, проверено 04.11.2026). Статья говорит о проходной, а не специально о вахте, но проблема ручной сверки та же.
4. Историческая справка: «отметки вахты нет». На форуме buh.ru в 2008–2010 годах бухгалтер писал, что специальной отметки вахты в программе нет и программа проставляет вахтовикам явку «Я» (обсуждение). Это история вопроса, не текущее состояние: в инструкции 2026 года, на которую мы ссылаемся выше, виды времени для вахты уже предопределены.
5. Табель не сверяют с графиком. Это наш совет, а не норма: расхождение между датой заезда по графику и первым днём вахты в табеле — первый признак того, что человек заехал или выехал вне графика.

Где это вести: Excel, 1С:ЗУП или отдельная система

1С:ЗУП — учётная система: кадровый учёт, расчёт зарплаты, регламентированная отчётность. Lumi.CRM её не заменяет, а закрывает соседнюю задачу — подбор и табель на объектах. Вахту 1С:ЗУП умеет вести, но через настройку: интегратор на lad-corp.ru перечисляет флаги в настройках расчёта зарплаты («Переработки при суммированном учёте рабочего времени» и «Используется несколько видов времени в графике работы»), отдельный график работы с датой отсчёта цикла и отдельное начисление за дни междувахтового отдыха (инструкция от 26.05.2026). Настройка делается в интерфейсе конфигурации; кто её выполнит и проверит — вопрос к вашему специалисту по 1С.

Что из этого выбрать, зависит от масштаба. Если объект один, вахтовиков немного, а график простой, Excel с единым шаблоном решает задачу; вопрос в том, кто и как сверяет его с графиком. Если вахта уже настроена в 1С:ЗУП и вам нужно лишь вовремя получать от подбора корректные данные, достаточно файла для импорта. Партнёр 1С РИЦ-1С в описании проекта по автоматизации учёта вахтового персонала (дата на странице не указана) среди решённых задач называет отказ от учёта в Excel и сокращение ручного переноса данных (источник). Отдельная система по объектам нужна там, где несколько объектов, смены бригад и логистика важны так же, как табель.

Как это устроено в Lumi.CRM

Мы заявляем только то, что есть в продукте, и не обещаем автоматического обмена с 1С.

• Модуль «Перевахтовка» (страница модуля): смены, чек-лист готовности к выезду, логистика — билеты и трансферы, таймлайн событий. Модуль доступен в плане Lumi.CRM Enterprise Max; подключение обсуждается с командой.
• Табель по объектам в Операционке (страница модуля).
• Выгрузка для 1С. Файл Excel в структуре под импорт в 1С:ЗУП 3.x (24 колонки плюс второй лист «Реквизиты» с банковскими и паспортными данными), выгрузка EnterpriseData (XML; корректность загрузки проверяется на вашей конфигурации) и обмен по API (OData), который настраивается вместе с нашей командой: это не автоматический обмен в обе стороны «из коробки». Состав полей — в материале «Что передавать из CRM в 1С:ЗУП при приёме на работу», обзор — на странице «CRM для подбора персонала с выгрузкой в 1С:ЗУП». Загрузить сотрудников в Lumi.CRM можно из Excel по отдельному шаблону импорта (кнопка «Шаблон» в разделе «Операционный учёт»); файл для 1С для обратной загрузки не предназначен. Графика вахты и табеля в составе колонок нет.
• Вакансии для вахтовиков: объявления публикуются на hh.ru, Avito, SuperJob и на портале Lumi.Jobs, где есть фильтр «Вахта».

Про общий порядок передачи данных в кадры после подбора — в нашем материале для кадровых агентств; про электронное оформление вахтовиков — в статье про КЭДО для вахты.

Частые вопросы

Чем перевахтовка отличается от командировки?

Вахтовый метод — отдельный режим работы, которому посвящена глава 47 ТК РФ: по статье 297 это особая форма организации труда вне места постоянного проживания, когда работники не могут ежедневно возвращаться домой. Служебные командировки регулирует другая глава, 24 (статья 166). В обсуждении на форуме Инфостарт от 29.10.2020 пользователь 1С:ЗУП спрашивал, как отправить сотрудника на вахту документом «Командировка», а участник ветки писал, что не припоминает, чтобы вахту оформляли через командировки. Это мнение участников форума, а не юридическое заключение: конкретный случай согласуйте с юристом.

Нужно ли командировочное удостоверение вахтовику?

Вахта и командировка — разные режимы: вахте посвящена глава 47 ТК РФ, командировкам — глава 24. В обсуждении на форуме Инфостарт (29.10–08.11.2020) участник пишет, что не припоминает, чтобы вахту оформляли через командировки. Это мнение участника форума, а не юридическое заключение. Какие документы нужны на вашем объекте, определяют трудовой договор и локальные акты; уточняйте у юриста и в актуальной редакции ТК РФ.

Как учитывать дни в пути?

По статье 301 ТК РФ график работы на вахте должен предусматривать время на доставку работников на вахту и обратно; дни в пути в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха. Учётный период по статье 300 охватывает рабочее время, время в пути и время отдыха. В 1С:ЗУП, по инструкции интегратора от 26.05.2026, для этого предопределён вид времени «Дни в пути (вахта)». Оплату рассчитывает бухгалтер, в этой статье её нет.

Можно ли вести табель вахты в Excel?

Технически можно. Проблемы начинаются при ручном переносе данных: партнёр 1С РИЦ-1С в описании проекта по учёту вахтового персонала (дата на странице не указана) среди решённых задач называет: «исключено ведение учета в Excel» и сокращение ручного переноса данных. Если остаётесь в Excel, заведите единый шаблон с отдельными отметками для работы на вахте, дней в пути и межвахтового отдыха, назначьте одного ответственного и регулярно сверяйте табель с графиком.

Что выгрузить в 1С по вахтовикам?

Из Lumi.CRM можно выгрузить сотрудников в Excel в структуре под импорт в 1С:ЗУП 3.x (24 колонки, состав — в материале «Что передавать из CRM в 1С:ЗУП при приёме на работу»); сопоставление колонок делается при загрузке в 1С. Есть и выгрузка в формате EnterpriseData (XML): корректность загрузки проверяется на вашей конфигурации. Графика вахты и табеля в составе этих колонок нет: их ведут в 1С или в Операционке Lumi.CRM.

Входит ли перевахтовка в тариф Lumi.CRM?

Модуль «Перевахтовка» доступен в плане Lumi.CRM Enterprise Max; подключение обсуждается с командой. Табель по объектам доступен.

Источники

Все ссылки проверены 04.11.2026. Цитаты короткие, остальное — пересказ. Старые материалы (2008–2010) приведены как история вопроса. Формулировки о практике 1С — мнения авторов источников; мы не оцениваем 1С и не сравниваем её с другими системами.

1. ТК РФ, ст. 297 «Общие положения о работе вахтовым методом» — КонсультантПлюс (ТК РФ в ред. от 25.05.2026).
2. ТК РФ, ст. 299 «Продолжительность вахты» — КонсультантПлюс.
3. ТК РФ, ст. 300 «Учет рабочего времени при работе вахтовым методом» — КонсультантПлюс. По пометке КонсультантПлюс, с 06.02.2026 статья признана частично не соответствующей Конституции РФ (Постановление Конституционного Суда РФ № 5-П); речь об учёте переработки при увольнении до окончания вахты, а пересказ в этой статье этой части не касается.
4. ТК РФ, ст. 301 «Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом» — КонсультантПлюс.
5. ТК РФ, ст. 166 «Понятие служебной командировки», глава 24 — КонсультантПлюс.
6. Форум Инфостарт, ветка «Вахтовый метод», 29.10–08.11.2020, 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ — forum.infostart.ru.
7. Интегратор «Лад», «1С:ЗУП и вахтовый метод: как правильно настроить учет и расчет зарплаты», 26.05.2026 — lad-corp.ru.
8. РИЦ-1С, «Автоматизация учета вахтового персонала в ООО «ВиЭй сервисиз»: снижение трудозатрат и отказ от Excel», дата на странице не указана — ric-1c.ru.
9. 4isla.ru, «Автоматизация кадровых переводов в 1С:ЗУП: как загрузить табель из СКУД и забыть о ручной сверке», дата на странице не указана — 4isla.ru.
10. Форум buh.ru, тема о табеле вахтовиков, 07.11.2008–10.11.2010 — buh.ru.

1С, 1С:ЗУП и Контур — наименования и товарные знаки их правообладателей; используются только для указания на предмет статьи и источники информации. Lumi.CRM не является продуктом фирмы «1С».